Cestovní náhrady 2026: stravné, sazba za km a výpočet

Zaměstnanci na pracovní cestě v roce 2026 přísluší stravné nejméně 155 Kč (5 až 12 hodin), 236 Kč (12 až 18 hodin) a 370 Kč (nad 18 hodin). Za vlastní osobní auto dostane 5,90 Kč za každý kilometr a k tomu náhradu za pohonné hmoty. Pokud nedoloží účtenku, počítá se s průměrnou cenou podle vyhlášky MPSV: benzin 95 od 1. října 2026 za 41,80 Kč za litr, nafta od 1. června 2026 za 44,50 Kč. Typická jednodenní cesta Praha a Brno tam a zpět tak vyjde zhruba na 3 700 Kč náhrad.

Jaké je stravné v roce 2026?

Zaměstnanci v soukromé firmě přísluší stravné nejméně 155, 236 nebo 370 Kč za každý kalendářní den pracovní cesty podle její délky. Firma může dát víc, nižší stravné ale zákon nedovoluje. Ve státní sféře (zaměstnanci odměňovaní platem) určuje zaměstnavatel stravné v rozmezí podle vyhlášky.

Horní hranice pro státní sektor je zároveň hranicí osvobození od daně. Stravné nad 185, 284 nebo 442 Kč je i v soukromé firmě zdanitelným příjmem zaměstnance.

Při cestě, která zasáhne do dvou kalendářních dnů, se doba posuzuje dohromady, pokud je to pro zaměstnance výhodnější. Cesta od 20:00 do 4:00 trvá v každém dni jen 4 hodiny, dohromady ale 8 hodin, takže zaměstnanec dostane 155 Kč.

Jak se krátí stravné za jídlo zdarma?

Za každé bezplatné jídlo (snídani, oběd nebo večeři) se stravné krátí až o 70 %, 35 % nebo 25 % podle délky cesty. Pokud firma předem neurčí nižší krácení, použije se maximum.

Jídlo, na které zaměstnanec sám finančně přispěl, se za bezplatné nepovažuje. Pokud mu firma na celodenní konferenci zajistí oběd i večeři (cesta nad 18 hodin), přijde o 2 × 25 % a dostane 370 × 0,5 = 185 Kč.

Kolik dostanu za použití vlastního auta?

Za vlastní auto použité na žádost zaměstnavatele přísluší základní náhrada 5,90 Kč za kilometr a náhrada za spotřebované pohonné hmoty. Spotřeba se bere z technického průkazu (údaj pro kombinovaný provoz), cena z účtenky z cesty, jinak z vyhlášky.

Pozor na rozdíl: pokud vás zaměstnavatel pošle vlakem a vy pojedete autem jen se souhlasem pro vlastní pohodlí, dostanete pouze cenu jízdenky, ne sazbu za kilometr. Plnou náhradu máte, jen když auto použijete na žádost zaměstnavatele.

Příklad výpočtu služební cesty

Jednodenní cesta Praha a Brno a zpět vlastním autem vyjde v říjnu 2026 na 3 686,36 Kč náhrad. Zadání: 420 km, osobní auto na benzin 95 se spotřebou 6,0 l/100 km, bez účtenky, cesta trvá 11 hodin, oběd si zaměstnanec platí sám.

• Základní náhrada: 420 × 5,90 = 2 478 Kč.
• Spotřeba: 420 × 6,0 / 100 = 25,2 litru.
• Pohonné hmoty: 25,2 × 41,80 = 1 053,36 Kč.
• Stravné: 11 hodin, tedy 155 Kč.
• Celkem: 2 478 + 1 053,36 + 155 = 3 686,36 Kč.

Kdyby mu obchodní partner zaplatil oběd, stravné klesne na 46,50 Kč a náhrady na 3 577,86 Kč. Stejná cesta v září 2026 (benzin za 34,70 Kč) by vyšla na 2 478 + 874,44 + 155 = 3 507,44 Kč.

Vícedenní cesta: odjezd v pondělí v 7:00, návrat ve středu ve 14:00.

K tomu zaměstnanec dostane náhradu za ubytování a nutné vedlejší výdaje (například parkovné) podle dokladů.

Jsou cestovní náhrady zdaněné?

Cestovní náhrady do výše stanovené pro státní zaměstnance nejsou předmětem daně ani pojistného. Pro firmu jsou daňově uznatelným nákladem. Co firma vyplatí navíc (vyšší stravné nebo vyšší sazbu za kilometr), je pro zaměstnance zdanitelný příjem jako mzda. Kolik z takového příplatku zůstane čistého, ukáže kalkulačka čisté mzdy.

OSVČ, která jezdí služebně vlastním autem, si může v daňovém přiznání uplatnit buď skutečné výdaje, nebo náhrady podle stejné vyhlášky (sazba za kilometr a pohonné hmoty, u stravného jen do výše minima pro soukromý sektor). Při výdajovém paušálu se cestovní náhrady neuplatňují.

Časté otázky o cestovních náhradách

Musí mi zaměstnavatel proplatit stravné?

Ano, pokud pracovní cesta v kalendářním dni trvá aspoň 5 hodin. Firma v soukromém sektoru nesmí dát méně než 155, 236 nebo 370 Kč, může ale krátit stravné za bezplatná jídla.

Kterou cenu benzinu použít, když nemám účtenku?

Průměrnou cenu z vyhlášky platnou ke dni cesty. V roce 2026 je to u benzinu 95 34,70 Kč do září a 41,80 Kč od 1. října, u nafty 34,10 Kč do května a 44,50 Kč od 1. června. Při více účtenkách z cesty se použije jejich průměr.

Dostanu náhradu i za elektromobil?

Ano. Základní náhrada je stejných 5,90 Kč za kilometr a spotřeba elektřiny se počítá z technického průkazu. Bez dokladu se použije průměrná cena 7,20 Kč za kWh.

Platí stejné sazby i pro cesty do zahraničí?

Ne. Pro zahraniční cesty se stravné řídí zvláštní vyhláškou ministerstva financí s denními sazbami v cizí měně podle země.